Dans un cabinet de recrutement, la contractualisation est un parcours du combattant : contrats-cadres repris à la main, ordres de mission ressaisis, allers-retours par email, signatures qui traînent et facturation déconnectée. Autant de temps perdu et de risques d'erreur entre la poignée de main et le document signé.
Coloé.ai couvre tout le cycle documentaire, de la génération à la facturation. À partir de vos modèles et des données de votre ATS, le logiciel produit vos contrats, orchestre la révision avec le client, gère la signature électronique et les relances — le tout dans un environnement souverain et conforme.

Contrats-cadres, ordres de mission, fiches de poste et devis générés à partir de vos modèles, en quelques minutes.
L'assistant documentaire détecte les variables et transforme vos documents en modèles réutilisables, sans effort technique.
Une plateforme de révision sécurisée : commentaires en ligne, suivi des versions et validation par le client.
Signature intégrée avec suivi en temps réel, de l'envoi jusqu'à la signature finale — sans quitter Coloé.
Des relances programmables pour ne plus courir après les signatures et fiabiliser vos délais.
Facturation intégrée au flux documentaire et connexion à votre ATS (Jarvi) pour réutiliser directement vos données.

Coloé centralise vos modèles — trames fournies et modèles de votre cabinet — au même endroit, avec une isolation stricte par cabinet et un chiffrement des données sensibles. La contractualisation manipule des informations confidentielles : la sécurité y est un prérequis, pas une option.
Coloé.ai est développé selon la méthode Diwai : spécification avant tout développement, audits d'intrusion réguliers et déploiements réversibles.
Le site dédié et la bêta se trouvent sur coloe.ai. Pour une démonstration ou pour rejoindre la bêta, écrivez-nous.